Hội thao truyền thống ngành Thông tin và Truyền thông khu vực phía Nam lần thứ XII – An Giang 2019, thành công tốt đẹp

Hội thao truyền thống ngành Thông tin và Truyền thông khu vực phía Nam lần thứ XII – An Giang 2019 do Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh An Giang phối hợp với Đại diện Văn phòng Bộ TT&TT tại TP.HCM đăng cai tổ chức, diễn ra từ ngày 09/8 đến ngày 10/8/2019 tại thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang.
Hội thao có 40 đoàn tham gia gồm: 05 đơn vị trực thuộc Bộ TT&TT, 20 Sở TT&TT tỉnh, thành phố khu vực phía Nam, 15 đơn vị khách mời và các doanh nghiệp trên lĩnh vực TT&TT trong và ngoài tỉnh, với tổng số gần 1000 vận động viên, cổ động viên; Tổng số môn hội thao là 9 môn gồm: Bóng đá nam (5 người), Bóng bàn, Cầu lông, Quần vợt, Bóng chuyền hơi nữ, Kéo co, Nhảy dây, Nhảy bao bố và môn Bắt cá lóc bằng tay tập thể, với 19 nội dung thi đấu. Các môn thi đấu lần này được đề xuất với nhiều môn tập thể và đặc biệt lần đầu tiên BTC đã đưa môn bắt cá lóc bằng tay tập thể vào thi đấu nhằm giới thiệu nét đặc trưng vừng sông nước miền Tây Nam bộ; Lễ tổng kết phát thưởng và bế mạc hội thao diễn ra vào lúc 12giờ ngày 10/8/2019. BTC đã trao 52 huy chương vàng, 52 huy chương bạc, 104 huy chương đồng, 14 cúp và 18 cờ giải các loại cho các cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong hội thao. (Kết quả thi đấu có phụ lục kèm theo).
Nhìn chung Hội thao truyền thống ngành thông tin và truyền thông khu vực phía Nam lần thứ XII – An Giang 2019 đã thành công tốt đẹp. Tiếp tục phát huy kết quả của những lần hội thao trước. Hội thao lần này đã duy trì tốt một số môn thi đấu truyền thống và bổ sung thêm môn Bóng chuyền hơi nữ, tạo sân chơi cho nữ công chức, viên chức và môn Bắt cá lóc bằng tay tập thể, đã tạo thêm không khí mới lạ, hấp dẫn cho các vận động viên, đồng thời cũng giới thiệu nét đặc trưng vùng sông nước miền Tây nam bộ; Hội thao lần thứ XII – An Giang 2019 đã tạo thêm sự đoàn kết, gắn bó giữa các đơn vị thuộc Bộ TT&TT với các Sở TT&TT, giữa cán bộ, công chức, viên chức trong ngành; là sân chơi sôi nổi, sinh động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích cực rèn luyện, luyện tập thể thao; gặp gỡ, giao lưu học tập, trao đổi kinh nghiệm trong công tác quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; Thành công lớn nhất của hội thao lần này là Ban Tổ chức đã mời và được các đồng chí nguyên là Giám đốc Sở Bưu chính - Viễn thông, Sở Thông tin và Truyền thông qua các thời kỳ của các tỉnh khu vực phía Nam tham dự đầy đủ.
Theo đó, cuối năm 2018, Sở Thông tin và Truyền thông An Giang phối hợp với Đại diện Văn phòng Bộ TT&TT tại TP.HCM Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Y tế, Công an tỉnh, Công ty Phà An Giang, Đài PTTH tỉnh, Báo An Giang, UBND thành phố Long Xuyên, cùng với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai công tác chuẩn bị như: xây dựng Kế hoạch tổ chức; thành lập Ban chỉ đạo Ban Tổ chức, các tiểu ban Hội thao; kế hoạch tổ chức hội thao; Điều lệ và các thông báo về một số nội dung của Hội thao.
Triển khai công tác thông tin, tuyên truyền hội thao, Sở Thông tin và Truyền thông đã xây dựng Website riêng về Hội thao truyền thống ngành thông tin và truyền thông khu vực phía Nam lần thứ XII – An Giang 2019 tại địa chỉ http://hoithaonganhtttt2019.angiang.gov.vn, cung cấp thường xuyên, kịp thời các văn bản liên quan, địa điểm ăn uống, nghỉ ngơi, giải trí, du lịch, sơ đồ đường đi, các tin tức liên quan đến hoạt động của hội thao; Cổng thông tin điện tử tỉnh đã thực hiện truyền thông kịp thời, đầy đủ thông tin, hình ảnh cho sự kiện đã mang lại hiệu quả truyền thông cao. Cổng tỉnh đã đăng 04 banner cho Hội thao; thực hiện 03 phóng sự ảnh; 05 tin, bài cho công tác chuẩn bị hội thao, dâng hương, dâng hoa Chủ tịch Tôn Đức Thắng, khai mạc và bế mạc Hội thao. Đồng thời đã thực hiện truyền thông trên cả 02 mạng xã hội zalo và facebook; Báo An Giang: Đăng tin trên báo giấy và báo điện tử về các cuộc họp của Ban Tổ chức; thông cáo báo chí về hội thao; phóng sự ảnh đặc sắc diễn biến các trận thi đấu; lễ dâng hương, dâng hoa Chủ tịch Tôn Đức Thắng, khai mạc và bế mạc hội thao diễn ra trong 02 ngày 09-10/8/2019; Đài PTTH An Giang: phát 02 chuyên mục về Hội thao với thời lượng 15 phút/chuyên mục gồm: Chuyên mục Công nghệ thông tin và truyền thông, phát vào lúc 19h 45 trên sóng truyền hình, tối thứ 6 ngày 26/7/2019; và chuyên mục Thể thao trong tuần phát vào lúc 10h45 ngày 12/8/2019; đưa tin đậm nét về các cuộc họp của Ban Tổ chức; diễn biến các trận thi đấu; lễ dâng hương, dâng hoa Chủ tịch Tôn Đức Thắng, khai mạc và bế mạc hội thao diễn ra trong 02 ngày 09-10/8/2019; Đài Truyền thanh 11 huyện, thị, thành phố đã phát thanh thông tin, tuyên truyền về hội thao; triển khai treo 55 băng rôn ngang; 140 băng rôn dọc và 15 pano đứng, 140 cờ phướn màu tại các khu vực thi đấu, khai mạc, bế mạc; theo các tuyến đường chính nội ô thành phố Long Xuyên; Quốc lộ 91, từ phà Vàm Cống đến khu vực Chùa bà Chúa xứ Núi Sam, thành phố Châu Đốc; cùng nhiều Backgrourd cở lớn tại khu vực diễn ra sự kiện, Sở TT&TT, điểm thi đấu để phục vụ cho các đoàn chụp ảnh lưu niệm… tạo hình ảnh, khí thế sôi nổi trước và trong hội thao; tạo điều kiện cho các đoàn có những hình ảnh đẹp, lưu lại những kỷ niệm đầy đủ nhất về hội thao.
Qua hội thao, cho thấy những thuận lợi trong công tác tổ chức như: Được sự quan tâm chỉ đạo của UBND tỉnh An Giang, Đại diện Văn phòng Bộ tại TP.HCM, sự hỗ trợ và tham dự của Công đoàn TT&TT Việt Nam, sự ủng hộ, phối hợp và tham gia tích cực của Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh khu vực phía Nam; sự hỗ trợ tích cực của các sở, ban, ngành tỉnh về tổ chức, cơ sở vật chất, phương tiện thi đấu, tổ chức sự kiện….như: Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Y tế, Công an tỉnh, Công ty Phà An Giang, Đài PTTH tỉnh, Báo An Giang, UBND thành phố Long Xuyên, … sự hỗ trợ về vật chất, kinh phí của các nhà tài trợ là các doanh nghiệp trong ngành Thông tin và Truyền thông trong và ngoài tỉnh; Công đoàn Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Đặc biệt, có các doanh nghiệp không trong ngành TT&TT cũng tham gia tài trợ, hỗ trợ tích cực cho hội thao; Các vận động viên tham gia thi đấu tích cực, nỗ lực hết mình với tinh thần giao lưu, đoàn kết, trung thực, cao thượng và phấn đấu đạt thành tích cao nhất; các cổ động viên cổ động nhiệt tình, khách quan và chấp hành tốt điều lệ hội thao; Trọng tài điều khiển các trận đấu trên tinh thần khách quan, vô tư, đúng theo luật và điều lệ quy định; Hầu hết các đơn vị tham gia chấp hành tốt các quy định của BTC Hội thao; Vấn đề chăm sóc y tế, an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn giao thông, an ninh trật tự trong thời gian diễn ra hội thao được đảm bảo; Các Tiểu ban phục vụ hội thao đã xây dựng kế hoạch chi tiết, rõ ràng, triển khai đầy đủ nội dung với trách nhiệm cao. Tập thể CC,VC, người lao động Sở TT&TT An Giang đoàn kết, tích cực thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công; Việc phân công CC,VC theo dõi, hỗ trợ các đoàn được đảm bảo, đáp ứng tương đối nhu cầu của các đoàn khi đến An Giang; Việc ứng dụng Zalo trong trao đổi, cung cấp thông tin được thực hiện, khai thác triệt để.
Tuy nhiên, vẫn gặp một số khó khăn như: Hội thao được tổ chức với quy mô lớn, số đoàn, số người tham gia nhiều, trong khi số lượng CC,VC, người lao động của Sở TT&TT An Giang ít, chưa có kinh nghiệm nên không tránh khỏi những thiếu sót, bất cập trong khâu tổ chức, phục vụ; CC,VC của sở TT&TT An Giang được phân công công việc nhưng tham gia thi đấu nên việc cập nhật, phối hợp trao đổi thông tin gặp khó khăn, thiếu kịp thời; Do điều kiện khách quan và yếu tố thời tiết nên phải thay đổi điểm khai mạc và điểm thi đấu môn quần vợt phong trào so với kế hoạch ban đầu, điều này đã gây ra những khó khăn nhất định cho Ban Tổ chức cũng như các Đoàn tham dự. 
Từ những thuận lợi, khó khăn, Sở Thông tin và Truyền thông An Giang đã rút ra bài học kinh nghiệm như: Việc Sớm ban hành các văn bản, quyết định thành lập BCĐ, BTC, các Tiểu ban và kế hoạch tổ chức hội thao đã tạo cơ sở cho việc triển khai phục vụ công tác hội thao được chu đáo và kịp thời; Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền trước và trong hội thao bằng nhiều hình thức, trên nhiều phương tiện truyền thông của trung ương, địa phương đã tạo nên hiệu ứng của hội thao đảm bảo truyền tải được thông điệp của Hội thao đến với quần chúng nhân dân; Phối hợp chặt chẽ với các sở, ban ngành trong việc hỗ trợ, giúp đỡ về cơ sở, vật chất và chuyên môn, nhất là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch An Giang đã đảm bảo được việc bố trí nơi thi đấu tập trung thuận lợi, thu hút nhiều người dự khán, công tác an ninh trật tự, an toàn vệ sinh thực phẩm, chăm sóc y tế được chuẩn bị chu đáo, sẳn sàng, đảm bảo, công tác trọng tài đúng chuyên môn; Phân công công việc cụ thể, chi tiết cho CC,VC triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ; theo sát, nắm bắt thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác đối với đoàn phụ trách hướng dẫn. Xác định đây là công tác quan trọng làm cầu nối giữa BTC và các đoàn, thể hiện sự chu đáo của đơn vị đăng cai tổ chức. Bên cạnh đó, việc phân công các thành viên theo dõi từng môn thi đấu đã góp phần hỗ trợ cho lực lượng trọng tài điều hành, liên lạc với các đoàn và với BTC.
Đồng thời, sở cũng kiến nghị, đề xuất các lần hội thao tiếp theo tiếp tục duy trì việc mời các đồng chí nguyên là Giám đốc Sở BCVT và Sở TT&TT cùng tham dự các sự kiện của hội thao; Do hội thao truyền thống của ngành là dịp để công chức, viên chức và người lao động thuộc ngành TT&TT trong khu vực có dịp giao lưu, gặp gở, học tập lẫn nhau đồng thời qua hội thao cũng góp phần thúc đẩy phong trào tập luyện thể thao, rèn luyện sức khoẻ trong đội ngủ công chức, viên chức và người lao động duy trì và phát triển.
Nguồn: Báo cáo số 164 /BC-STTTT, ngày 16/8/2019
DHV